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新员工如何办理社保?各地有哪些要求?

按照我国《社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。关于新员工如何办理社保,各地的规定并不完全一致。本文将以北京、青岛、宜昌为例,讲解新员工办理社保的大致流程。

北京新员工如何办理社保?

1.新员工办理社会保险要提交社保的相应表格(网上可以下载),比如人员增加表,明细表,肯定要计算应缴纳的各项社保费用,且养老、失业、工伤及生育险和医疗险是分别办理的,要先办理医疗保险。

2.对本地及外地员工所带证件有所区别,简单说本地员工要身份证件,外地还需要户口首页及本人页,上过社保及没上过社保所带证件有所区别,上过带养老转移单,医疗手册等。(应届生是一定没上过保险的,但跳槽的不一定就上过)

3.社会保障局负责养老、失业、工伤、生育及医疗保险的办理。

4.建议你先去一次所在地的社会保障局,领取办理指南,上面会很清楚的告诉你需要什么证件,何种表格。各地不一定一样,或者到劳动保障局的网上查一查。

青岛新员工如何办理社保?

企业招用新员工后,应在30日内为职工办理社保:

1.用人单位应填写《社会保险登记表》 ,并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件,以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件,还有企业法人的身份证原件及复印件,办理社会保险登记手续。同时,用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》 (一式两份)及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》,为职工办理社保增加业务。

上述业务,需于每月1-15日前,到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

2.申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业,需到社保经办机构领取或在青岛社保服务网下载《社会保险费代扣代缴授权书》 (一式三份),按要求填写并加盖单位公章,送至企业开户银行盖章并授权后,将其中一份送回所属社保经办机构备存。

(2)每月通过银行扣款后,企业须在三个月内到缴费账户开户行,凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》,由银行盖章后作为财务记帐凭据。

(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。

3.开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程,让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务,单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》(以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛社保服务网网下载“HR家园--表格工具”模块下载),加盖单位公章后,报参保所属区、市社会保险经办机构,申请开通社会保险网上增减业务权限。

5.办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后,于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网(网址:www.qdhrss.gov.cn),通过网上“办事大厅”中的【社保申报】功能模块,按照网上申报要求,如实填写并保存相关信息。

宜昌新员工如何办理社保?

缴费单位若有人员增减变化,须在当月及时到社保经办机构办理相关手续,受理申报时间为每月11日至当月最后一个工作日(每年年度申报当月不受理人员增减,当月新增单位除外)。每月1-10日为社保经办机构结算期。

对已经参加过社会保险的人员,单位为职工办理缴纳社会保险,需填报《湖北省单位在职职工增减申报表》(网报单位需在网上申报成功后),在当月受理申报工作日到市社保经办大厅(环城北路40号)二楼东厅3号窗口办理相关手续。新增人员的缴费工资以当月实发工资作为申报缴费工资基数。

新增员工如果是第一次参保的人员,还需携带一寸彩照二张及身份证复印件一份(5人以上新增人员同时报U盘 ,U盘下载《批量导入》表格,下载地址:www.yc12333.gov.cn {点击下载《批量导入》表格}),到市社保经办大厅二楼东厅1号窗口办理参保登记及申报手续。

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关键词:社会保险  社保手续  
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