单位社保开户手续及单位社保办理流程介绍

发布者:谢飞燕|发布时间:2013-11-06 10:00:34

各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。可是,很多人并不是很了解单位社保开户手续及单位社保办理流程,本文将对此进行介绍。

单位社保开户手续如何办理?

用人单位在领取《营业执照》或获准成立后30天内,必须依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料:

  • 1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;
  • 2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件;
  • 3、《组织机构统一代码证》副本复印件;
  • 4、《地方税务登记证》副本复印件;
  • 5、如有《xx市基本养老保险个人帐户手册》或《xx市职工劳动手册》的一并提供;
  • 6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;
  • 7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明;
  • 8、填写《社会保险登记表》;
  • 9、填写《社会保险增减人员申报表》一式二份;
  • 10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

单位办理社保流程

参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》(须提供纸质和电子资料)、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》(以上表格均一式两份,可在XX区社保局网站上下载)。参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核:(1)办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效;填写的《XX市社会保险登记表》、《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全;(2)校验参保单位报送的电子文档(《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》)是否规范;(3)经审核合格,办理单位新参保登记手续。

相关链接:北京如何办理单位社保开户手续

第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书

带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。

例:收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心 简称:海淀社保中心

注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。

第二步:准备证件复印件和增员资料

  • 1、企业法人营业执照复印件一张
  • 2、组织机构代码证复印件一张
  • 3、已在京参保人员的转移单
  • 4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
  • 5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
  • 6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
  • 7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份) 注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。

以上表格都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。

第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。

以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。

第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。

第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。

第六步:打印报表(注:所有表单都要加盖公章)

  • 1、单位信息表(三张,一式一份)
  • 2、人员信息汇总表(一式一份)
  • 3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
  • 4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)

第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。

第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)

第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。

  • 1、《社会保险登记表》(表一)
  • 2、《社会保险补充登记表》(表二)
  • 3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
  • 4、参保人员增加表(表八)
  • 5、人员信息汇总表
  • 6、单位信息和个人信息报盘
  • 7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
  • 8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
  • 9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件

第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。

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