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新开办企业社保开户流程介绍

相关法律规定,企业招用职工后,应在30日内为职工办理社保相关业务。本文将为大家介绍青岛新开办企业社保开户流程有哪些,希望能为需要的朋友提供一些帮助。

1、与职工订立书面劳动合同。劳动合同(一式三份)由用人单位与劳动者协商一致后订立,并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份,职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》,确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后,连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明(其中,城镇个体工商户带《个体营业执照》,民办非企业带《民办非企业单位证书》,非正规就业组织带《非正规就业组织证书》)原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份,到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。⑴用人单位招用劳动者,应于用工之日起30日内,登陆劳动用工网上登记系统,选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块,按要求登记相关信息;⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后,应于次日起10日内,持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》(可从劳动用工网上登记系统导出),连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料,就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。用人单位应填写《社会保险登记表》,并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件,以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件,还有企业法人的身份证原件及复印件,办理社会保险登记手续。同时,用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》(一式两份)及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》,为职工办理社保增加业务。 上述业务,需于每月1-15日前,到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

  • (1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业,需到社保经办机构领取或在网站下载《社会保险费代扣代缴授权书》(一式三份),按要求填写并加盖单位公章,送至企业开户银行盖章并授权后,将其中一份送回所属社保经办机构备存。
  • (2)每月通过银行扣款后,企业须在三个月内到缴费账户开户行,凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》,由银行盖章后作为财务记帐凭据。
  • (3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。15家商业银行名单如下: 工商银行;农业银行;中国银行;建设银行;交通银行;青岛银行;华夏银行;招商银行;光大银行;中信银行;浦发银行;深发银行;恒丰银行;民生银行;农信银行(华丰农村合作银行)。

6、开通社会保险网上增减业务权限。为简化业务流程,让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务,单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》(以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载),加盖单位公章后,报参保所属区、市社会保险经办机构,申请开通社会保险网上增减业务权限。

企业开户流程——相关链接

企业社保开户流程(海淀区企业版)

第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书

第二步:准备证件复印件和增员资料。包括:企业法人营业执照复印件一张;组织机构代码证复印件一张;已在京参保人员的转移单;未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件);单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用);填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写);新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份) 。

第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。

第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。

第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。

第六步:打印报表:单位信息表(三张,一式一份)、人员信息汇总表(一式一份)、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)。注:所有表单都要加盖公章

第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。

第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)

第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。

第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。

企业社保开户网上操作流程

一、用户登录:用户名:Admin(不变);口令:1;点击“确定”→数据采集。

二、基础数据导入:点击“数据交换”→四险基础数据导入→浏览→选择从四险征缴科下御的数据(dat格式文件)→导入→确定。四险数据导入完成。

四、增员:1、新参统人员:基本信息管理→个人信息录入→在此界面录入人员信息(蓝色为必录项)→按表格提示录入相关信息并保存。所有人员信息录入完成后,点击“个人变更登记”→增员→确定增员单位→查询→选择变更原因批量设置(五险)→选新参统→设置→增员→打印增员表。注:个人信息登记表在做完增员后,到“报表打印”模块进行打印;2、普通增员:重复“新参统人员”人员步骤,但在“批量设置”增员原因时,选择相应的转入原因。

五、减员:点击“个人变更登记”→减员→查询→在减员人员列员表中选蓝且勾选要减少人员→批量设置减少险种和原因(五险)→点击“设置”→减员→打印减员表。

六、个人信息变更:点击“基本信息管理”→个人信息修改(有颜色的项目为可报盘内容) →保存→打印。

七、信息报盘:待增员、减员、变更全部完成后,进行信息报盘操作,步骤如下:数据交换→信息报盘→选择报盘单位→查询→报盘→将文件保存到相应的移动存储器(U盘),导出文件为dat格式。注:到社保大厅办理业务时,需携带加盖公章的纸介表格和电子版文件。

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关键词:社会保险  社保手续  
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