2011年11月,杭州劳动保障咨询专线12333开通,每天近万人拨打,接通率八成以上,问政策、查信息、接投诉,提供一站式服务。
“我的预产期就在下周,听说杭州现在新出了个生育保险办法,想问问,如果我下周生孩子的话,费用是不是不用去医保报销,可以在医院直接结算?”
“现在还不可以。杭州市医保定点医院从2012年1月1日起直接结算生育医疗费和计划生育医疗费。如果你在本月生产,还是要去医保报销的。不过,新办法的执行时间是今年7月1日,你生孩子的医疗费已经可以按医保,也就是按你实际发生的医疗费用结算。比以前能多报销一些……”
这是杭州市劳动保障咨询服务中心12333专线(简称杭州劳动保障咨询专线)最近的一个咨询电话。12333专线自2005年12月15日运行以来,来电总量已超过900万个,是杭州市人力社保部门为民服务的重要窗口。
畅通:让热线电话更容易打进
今年,杭州12333专线受理来电量227万个,日均来电9254个,比去年同期增长10%,接通率为82.94%。
怎么让热线电话更容易打进?
经过二次扩容升级,目前,咨询服务系统由240路中继线路集成。其中人工坐席80个,自动语音服务100路,远程坐席60个。强大的平台,为市民拨打咨询更方便、通畅,奠定了基础。
为了提高电话接通率,中心对电话放弃量(进入排队后又挂了)的分布情况,和来电的高峰时段进行统计和分析,根据测算结果来调整服务时间。
比如,下午1:30-2:00这段时间是咨询高峰,那就把全体咨询员的下午上岗时间提前半小时,以保证高峰时段的电话接通率保持在八成以上。
怎么让沟通渠道更广泛?
光是电话不够,12333已实现电话、网站、传真、短信、电邮等多种服务手段的综合服务功能。
今年,12333共提供在线咨询解答9232起,回复局长信箱信件1941封、网上投诉举报1959封、电子邮件948封;且在杭州市劳动保障网建立了12333专题网页,通过热点排行、典型录音、热点聚焦、常见问题等方式,不断延伸、扩展咨询服务渠道。
怎么把最准确最及时的消息告诉老百姓?
你可能不知道,12333与五险、就业、行政管理等应用系统已实现互联互通;与市人社局监察室、监察支队也实现了实时联网,是一条投诉举报的绿色通道;咨询系统里还增加了“重复来电提醒”功能,一旦电话接通,咨询员的电脑屏幕上立即会跳出红色提醒框,显示该电话以往有没有拨入过,曾咨询过哪些问题等,力求让沟通又快又好。
杭州市12333服务指南
另外,还开通24小时自动语音服务功能,提供信息查询、听取录音、索取传真、进行留言等服务。
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