首先说一说体制编制，这个大家可以在基金委的网站上看到它的详细介绍和光辉历史，我就不多说了，下面只是简要总结一下，基金委目前是8个科学部，每个科学部下设5-6个科学处外加一个综合处。这是基金委的业务部门，是基金项目受理，组织评审，资助项目管理的部门。还有几个职能局，包括计划局，财务局，人事局等。每个科学部有主任一名（基本上是外聘院士担任，也基本不来基金委办公，只是基金委重要会议时会出来讲话），常务副主任一名（这是学部实际一把手）和副主任一名或两名。学部下设若干科学处，一般编制为处长一名，固定编制项目主任一名，流动编制项目主任一名（根据学科规模有所不同）。其中处长兼任某个学科的项目主任。项目主任负责处理其涉及学科的各类项目，处长负科学处总责。这里需要解释一下处长和固定编制项目主任是基金委的固定工作人员，流动编制项目主任是基金委的流动人员，一般属于研究所或高校的科研人员（副高职称以上），通过基金委人事局的公开招聘进入基金委工作，一般任期2年，期满可以再续聘一任。卸任以后需要回到原单位工作。在工作最忙的时候也就是项目申报截止后的5个月内（3-7月）还会从科研单位招聘几名兼聘人员帮助处理申请项目（具体做什么，有多大权限每个科学部和科学处执行的尺度不一。）

申报一般每年3月中下旬的某一天下午四点整是今年项目集中申报的截止时间。信息系统到点准时关闭，绝对是过时不侯，没有一点通融余地，即使截止日期是周日也会有人负责接收，周一过来肯定没戏了。截止日期前的几天是基金委一年中最热闹的时候，全国1000多个项目依托单位的科研管理部门的同志会带着本单位领导的殷切希望和科研人员的强烈渴望，来到北京市海淀区东升乡八家村（这可是一个真正的村子），找到一个有着两幢红色小楼的地方，这就是大名鼎鼎的国家自然科学基金委员会所在地，报送申请项目。其实报送过程也很简单，无非就是把纸版和电子版的申请书交到集中受理的地方，由基金委的机关服务中心负责接收。然而大家的心情并不平静，很多人报送完项目以后还会去学部和科学处串串门和领导们或项目官员们寒暄寒暄打打招呼套套近乎，总希望今年能多收三五斗。可喜的是这个愿望对于大部分单位来说是完全可以实现的，因为基金委现在不缺钱啦，这两年60多亿，80多亿一直到今年的90多亿，基金委经费的增长远远超过国家GDP增长的速度。说到这里我们真的应该感谢党中央国务院对科技事业的重视，对科学家的重视，当然也要感谢基金委领导们的积极努力让国家持续大幅增加对基础科学研究的投入。寒暄客套的话基本分为三类，第一类就是无话找话的，诸如你们又要开始忙了吧（其实我知道他们很可能更忙），你们搬了新楼现在宽敞多了吧（这是典型废话），无非就是打个照面表明我来了。第二类属于推荐人才的，有时他们会找到和本单位申请比较相关的部门介绍一下今年我们单位某某某报了重点项目，或是谁谁谁报了杰青了，再介绍一下他最近干了什么引起轰动的大事（像什么发了Nature，Science，或是得了什么大奖那是必须要说的，其实我们也爱听，毕竟是好事嘛，掌握情况对于基金委管理人员来说也很重要），希望今年能上。当然推荐人才的工作是多方面的，平时就要打好基础。只是这次来了再提一提怕领导忘了，加深一下印象。第三类属于套取情报类的，汇报了自己单位的情况后，有时他还赖着不走，希望知道别的单位的情况，特别是看看竞争对手的情况，当然了，知己知彼很重要，但有些话可是不能说的。当然也有能说的，基金委又有什么新政策啦，又有什么新花样啦，这个可要了解清楚了，可以回去卖的，否则单位的人会骂科研处不干活。机关服务中心收集了申请项目以后，就要按照所属学科分发到相关科学部的综合处，机关服务中心的小伙子们拖着一筐一筐的申请书穿梭于各个楼道之间。这时综合处的人是最忙的，核实数量，给项目编号，然后分发给相关的科学处。大约一周之后，成捆的申请书就整齐地码放在了科学处的房间里了，身处其中就像进入了知识的海洋。