车辆保险费会计分录需要注意事项

发布者:张艳涛|发布时间:2012-12-04 09:18:46

有网友提问公司缴纳6000元车辆保险费,应该怎么做会计分录?

任何的企业资金的流动都会非常多,对于资金流动如此巨大的企业来说,没有进行合理的会计分录是不行的。对于企业车辆保险费的分录也是如此,会计人员必须作出准确的车辆保险费会计分录,这样企业的账目才会清晰可见。

一般的企业都会有公司用车,企业自然就要对车辆保险费用进行相应的管理,车辆保险费基本都是按年来投保交费的,也就是说到了续保的时候,可能会出现车辆保险费大额支出。这个时候企业会计人员可以把一年的车辆保险费分摊到12个月份中,这样的记账就能更加直观的看到企业车险支出。对车辆保险费进行分摊后,每个月的账目就会更加清晰,对于计算利润或者指定发展计划非常重要。如果对于小额的车辆保险费,也可以直接记账而不进行分摊,具体采取何种记账方法还是需要按照实际情况进行调整。准确的车辆保险费会计分录对于企业的发展尤为重要。

车辆保险费会计分录是属于会计从业人员的相关工作,对于车主来说还是比较关心车险投保方面的问题。那么在哪里投保车险比较好呢?私家车主朋友们可以选择在中国平安车险网销平台进行投保,在平台投保车险能够享受私家车商业险多省15%的价格优惠,应该可以为广大客户节省不少的投保费用。另外网上投保车险不会花费车主很多时间,使用网上银行等支付工具,只需花费十分钟时间就能完成投保操作,确实是非常方便快捷的投保方式。如果车主对于车险的价格不大了解,可以使用平台提供的车险计算器,只需一分钟时间就能查询准确而且详细的车险报价,所有车险报价清晰明确,车主可以放心的投保车险。

有不少个体运输户为取得营运资格,将自己购置的车辆挂靠在具有某种交通运输资质的公司(以下简称“公司”)名下,向公司交纳管理费等,自负盈亏,自担风险。由于车辆挂靠事项在会计制度及相关准则中未有具体解析,且公司与个体运输户对挂靠方式的合同内容约定也不尽一致,因此,在会计实务操作中就产生了不同的理解与账务处理方式,由此而产生的纳税行为判断也不同。笔者试就此作以下分析。

  车辆挂靠事项的账务处理方法

举例:个体户甲某将自有全新车一辆挂靠在有特种运输资质的乙公司名下,该车购置价20万元,已及时办妥了过户手续;乙公司对此车采用直线法按5年计提折旧,不考虑净残值,每年按合同收取1万元管理费,代收0.5万元养路费和保险费,0.1万元车船使用税。该车挂靠业务暂不考虑甲乙双方所签合同是否约定有内部利润分配行为,暂且设定为目前约定最简单也是最常见的一种方式,即挂靠人甲某的经营收支不纳入乙公司的财务核算,且约定由甲某自负盈亏,自担风险。

根据上述经营业务,乙公司可作如下会计处理:

1、挂靠车辆过户到公司时,会计分录:借:固定资产200000元,贷:其他应付款200000元。
  2、每年计提车辆折旧时,会计分录:借:其他应付款40000元,贷:累计折旧40000元。
  3、每年收取管理费时,会计分录:借:银行存款10000元,贷:其他业务收入10000元。若产生相应的营业税费约定由乙方缴纳,则根据应缴额作会计分录:借:其他业务支出科目,贷:相应的应交税费科目。
  4、每年代收养路费、车辆保险费、车船使用税等税费时,会计分录:借:银行存款6000元,贷:其他应付款5000元、应交税金1000元。
  5、每年支付代收代付款项时,会计分录:借:其他应付款5000元、应交税金1000元,贷:银行存款6000元。
  6、2年后该挂靠车辆退出公司,则会计分录:借:其他应付款120000元、累计折旧80000元,贷:固定资产200000元。
  7、年末在会计报表附注或分析中披露如下信息:主要挂靠车辆的车型、原值、累计折旧、净值;挂靠车辆的保险购买情况和税费交纳情况;每年收取的挂靠车辆管理费总额等等。

上述账务处理的理由是:(1)乙公司资产能客观反映挂靠车辆的新旧程度,公司负债能如实体现按历史成本计算的挂靠车辆的真实价值,能反映个体运输户甲某在乙公司账上的资产负债数额,除收取管理费及内部利润分配等因素外,挂靠事项不会对乙公司所有者权益造成其他影响;(2)计提的挂靠车辆折旧不计入乙公司的成本费用,不影响乙公司损益,不减少公司应纳税所得额且不会违反税收制度;(3)会计分录能反映挂靠车辆进入、挂靠、退出过程,符合会计核算的基本原理;(4)按照实际经济行为进行核算和反映,符合实质重于形式原则,有利于会计信息使用者的决策。

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